Was bedeutet die Umsetzung des

Facility Managements,

in der Praxis?

1. Das derzeitige Verständniss zur Thematik "Facility Management"
 

a. Leider ist noch festzustellen, das über das Facility Management an sich, ein unterschiedliches Verständnis besteht. Von vielen wird dieses Wort genutzt (weil es Mode ist), ohne das man sich der konkreten Bedeutung bewußt wird. Die einen verstehen darunter, einen Servicetechniker, welcher die Klimaanlage bedient, die anderen einen Elektriker, welcher, die elektrische Anlage des Gebäudes betreut, die dritten verstehen darunter, jemanden der den Einkauf erledigt.
All diese Elemente, werden zwar auch durch den Facility Manager betreut, aber nicht direkt durch Ihn realisiert, sondern, in dessen Verantwortung realisiert.

Wie bereits in den vorhergehenden Seiten aufgeführt, ergibt sich für den Facility Manager, eine neue Position, in der Ebene der Verantwortung, und somit auch in der Ebene, des Unternehmens.
 

• Die Position und der Einfluß des Facility Managements im Unternehmen
  

               

a. Berücksichtigend der oben genannten Anforderungen an einen Facility Manager, ist es verständlich, das die Bedeutung des Facility Managers in der Ebene der Geschäftsführung angeordnet sein sollte.
Dieses entspricht auch seiner Verantwortung gegenüber der Geschäftsführung (Vorstandes). Insbesondere solcher Thematik wie der Realisierung des Sicherheitsbedürfnisses des Unternehmens, und er erfährt als einer der ersten über Personalentscheidungen bei geplanten Umbesetzungen(Aufstockung des Personalbestandes, Räumung bestimmter Bereiche [bei Entlassungen], rechtzeitige Nachmieter, etc.).
Damit entsprechende Maßnahmen realisiert werden können. Denn die Vorbereitung (Akquisition von Mietern, oder die Bereitstellung von entsprechenden Flächen[Büro, oder Produktionsflächen] lassen sich nicht von heute auf morgen realisieren.

b. Der Facility Manager erarbeitet also entsprechende Vorschläge an die Geschäftsführung, um die Arbeit im Gebäude effektiv und kostengünstig zu gestalten.
Hierbei greift er vorab in Prozeßabläufe des Unternehmens ein, oder entscheidet diese Fragen direkt(in Abhängigkeit der Vollmachten, welche Ihm von der Geschäftsführung erteilt wurden).

c. Für eine kosteneffiziente Gebäudebewirtschaftung, sollte die Entscheidung des Facility Managers, über die zum Einsatz kommenden Verfahren und Techniken (z.b. Lüftung -, Klima - und Wärmeversorgung, Systeme welche das Sicherheitsbedürfnis des Unternehmens betreffen, Kommunikations und Energieversorgungsfragen) in dem Gebäude, gehört werden.

d. Der Facility Manager ist in der Lage, einzuschätzen welche Kosten bei der Betreibung des Gebäudes, in den einzelnen Elementen vorhanden sind und entstehen konnen.

e. Der Facility Manager verlässt sich nicht darauf, das die Geschäftsführung zu ihm kommt und ihm das Jahres- oder Investitionsbudget übergibt. Der Facility Manager erarbeitet sich eine Strategie für die Verwaltung des Gebaudes(der Immobilien). Auf der Basis seiner Strategie, muß er sich einen Budget- und Investitionsplan erarbeiten, welchen er mit nachweisbaren Kosteneinsparungen untersetzen und gegenüber der Geschäftsführung verteidigt.

f. Nach erfolgreicher Verteidigung seines Budget- und Investitionsplanes, ist der Facility Manager gegenüber seiner Geschäftsführung verpflichte, die von ihn geplanten Massnahmen, mit dem ihm zur Verfügung gestellten Geldern, zu realisieren.
Aus diesem Grunde ist es wichtig, das die Basiszahlen der Planung so genau wie nötig und so gering wie möglich sind.
Um dieses einzuschätzen, muß der Facility Manager in der Lage sein, überschlagsmässig einzuschätzen, ob die z.B. angebotene Lüftungs-, oder Klimaanlage, seinen Bedürfnissen voll entspricht, oder überdimensioniert und einem für später geplanten Anbau, zum Beispiel, berücksichtigt.